Serviços

Aproveitamos nossos anos de experiência, nossas habilidades profissionais e nossa afiliação com instituições prestigiosas e influentes, como ICCA, IATA e UIA, para fortalecer nossas negociações em busca de benefícios exclusivos para sua organização.

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS VIRTUAIS E HÍBRIDOS

Os tempos mudaram, e a MaestroMeetings se adaptou a essas mudanças. Temos experiência na realização bem-sucedida de eventos virtuais com mais de 3.700 participantes, mais de 600 painéis e 1.800 expositores. Atualmente, também estamos trabalhando em conferências 100% híbridas.

A capacidade de realizar eventos híbridos ou virtuais com uma resposta rápida e eficiente permite manter conexões acadêmicas e/ou comerciais com seus afiliados, atendendo às necessidades do momento.

A MaestroMeetings conta com uma excelente equipe de profissionais e técnicos para apoiar sua organização antes, durante e após o evento.

SELEÇÃO DE LOCAIS E ESPAÇOS

A MaestroMeetings Inc., uma instituição integrada ao setor social, utiliza sua experiência com outras organizações acadêmicas e sociais de alto impacto para determinar sistematicamente uma lista dos locais mais adequados para sua conferência, evento e/ou seminário.

NEGOCIAÇÃO DE CONTRATOS COM HOTÉIS

Por meio de um processo de negociação interativa, a MaestroMeetings Inc. auxiliará você na obtenção de hotéis para os participantes do seu evento a um custo razoável, com termos que estejam alinhados aos valores e objetivos da sua organização. Além disso, a MaestroMeetings tem direito a uma comissão com base nas reservas de noites de hotel/hospedagem, por isso incentivamos que você conheça o Programa de Geração de Receita.

COMISSÃO COMPARTILHADA

Como membro da IATA, a MaestroMeetings tem direito a uma comissão sobre as reservas de hotel/hospedagem. Um dos benefícios que oferecemos aos nossos parceiros é o compartilhamento dessa comissão, o que representa uma economia significativa.

SUPORTE LOGÍSTICO

Sempre mantendo as condições orçamentárias estabelecidas, buscamos maneiras inovadoras de ajudar a gerenciar um evento memorável para todos os participantes. Oferecemos uma ampla gama de serviços, tanto internamente quanto por meio de parceiros estratégicos do setor, incluindo gestão no local e soluções de design visual para todas as necessidades de comunicação do evento.

Além disso, gerenciamos um extenso banco de dados de fornecedores locais que colocamos à sua disposição.

GESTÃO DE SISTEMAS DE INSCRIÇÃO

Desenvolvemos um sistema personalizado que permite o pagamento prévio da inscrição online por meio de cartão de crédito, transferência bancária, etc.

Além disso, fornecemos pessoal altamente qualificado no local do evento, equipado com bancos de dados, formatos e todos os materiais necessários para processar as inscrições com qualquer método de pagamento.

MARKETING, DESENVOLVIMENTO DE CONCEITO E POSICIONAMENTO DE MARCA

Em coordenação com o cliente, desenvolvemos ferramentas de marketing, incluindo gestão de mídias sociais, para facilitar a ampla divulgação do evento.

Contamos com profissionais altamente qualificados em design gráfico, desenvolvimento web, redes sociais, etc. Também temos fornecedores de produtos de qualidade e acessíveis, incluindo opções ecológicas.

ADMINISTRAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DO PROGRAMA

Um dos aspectos críticos dos eventos acadêmicos, em particular, é o grande volume de trabalhos, apresentações e publicações que precisam ser entregues em um curto período de tempo. Com base em nossa experiência, estamos preparados para administrar essas atividades. Monitoramos meticulosamente o processo de avaliação das propostas de acordo com os critérios estabelecidos, enviamos cartas de aceitação e até imprimimos o livro do programa do evento. Em outras palavras, temos uma abordagem sistemática, mas crucial, para a organização de eventos, pois esse material serve como base para o desenvolvimento de um aplicativo móvel, se necessário.

OUTROS SERVIÇOS RELACIONADOS

Podemos organizar atividades paralelas, como exposições de livros, publicações, festivais de cinema ou vídeos, etc.

Temos expertise em questões de protocolo, cerimônias oficiais, recepções e gestão de alimentos e bebidas.

De modo geral, temos a capacidade de gerenciar e mitigar qualquer crise que possa surgir.