Servicios

Aprovechamos nuestra experiencia de años, capacidades profesionales y ser integrantes de prestigiosas y poderosas instituciones como ICCA, IATA y UIA, para lograr una posición empoderada en nuestras negociaciones de exclusivo beneficio para su organización.

Creamos eventos perfectamente organizados, adaptados a las necesidades de nuestros clientes y brindamos la seguridad de la gestión que los años de experiencia nos dan.

Organizacion de eventos virtuales e híbridoS

En MaestroMeetings nos adaptamos rápidamente a la exigencia de la realidad pandémica actual y tenemos la experiencia de haber realizado, con gran éxito, un evento con más de 3,700 participantes, más de 600 paneles y 1,800 expositores.

La capacidad de realizar eventos Híbridos o Virtuales con una respuesta rápida y eficiente, permite mantener el vínculo académico y/o comercial con sus afiliados.

MaestroMeetings cuenta con un gran equipo de profesionales y técnicos para apoyar a su organización antes, durante y despues del evento.

sELECCIÓN DE CIUDADES Y RECINTOS

MaestroMeetings Inc., una institución  integrada al sector social, recurre a su experiencia con otras organizaciones académicas y de alto impacto social para determinar sistemáticamente una lista de los lugares más adecuados para su conferencia, evento y/o seminario.

NEGOCIACIÓN DE CONTRATO con hoteles

Mediante un proceso de negociación interactivo, MaestroMeetings Inc. le ayudará a conseguir los hoteles para los participantes de su evento a un costo razonable y condiciones que concuerde con los valores y objetivos de su organización. Además, MaestroMeetings tiene derecho a una comisión basada en las reservaciones de noches de  hotel/alojamiento, por lo que sugerimos pregunte por el Programa de captación de ingresos económicos.

APOYO LOGÍSTICO

Sin perder de vista las condiciones presupuestarias establecidas, nosotros siempre buscamos maneras innovadoras de ayudar a administrar un evento que sea memorable para todos los participantes. Somos capaces de proveer una amplia gama de servicios, tanto propios como a través de socios estratégicos del sector, que incluyen la administración in situ, y soluciones de diseño visual y grafico para todos los requerimientos de comunicación del evento.

Además, manejamos una amplia base de datos de proveedores locales que ponemos a su disposición.

Administración del sistema DE REGISTRO

Desarrollamos  un sistema personalizado que permite el cobro del pre-registro online a través de tarjeta de crédito, transferencias bancarias, etc.

Ademas ponemos a su disposición, en el lugar del evento, personal altamente calificado en registro en el lugar del evento para inscripciones, habilitados con equipos, base de datos, formatos y todo el material necesario para registros con cualquier medio de pago.

MARKETING, DESARROLLO DE CONCEPTO Y POSICIONAMIENTO DE MARCA

Realizamos, en coordinación con el cliente, el desarrollo de herramientas de marketing que incluye el social media management para facilitar una amplia diseminación del evento.

Tenemos profesionales altamente capacitados para diseño gráfico, desarrollo de web, redes sociales, etc. También contamos con proveedores de merchandísing de calidad y precios accesibles además de ecoamigables. Contamos como una empresa centralizadora de transporte para tales efectos, de ser necesario.

ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO DEL PROGRAMA DEL EVENTO

Una de las acciones neurálgicas de los eventos académicos principalmente, son la cantidad de papers, presentaciones y publicaciones a presentar en tan poco lapso de tiempo. De acuerdo a nuestra experiencia, estamos en capacidad preparar con antelación, bajo el sistema ALL ACADEMIC, la administración de los mismos. Hacer un celoso seguimiento al proceso de evaluación de propuestas bajo criterios establecidos e inclusive imprimir el libro del Programa del Evento que incluya todo lo que se presentará. Es decir, un trabajo sistematizado pero primordial para la organización, inclusive es insumo para el aplicativo móvil que se produciría así de requerirlo.

OTROS SERVICIOS CONEXOS

Estamos en capacidad de administrar y amenguar las crisis que se puedan presentar, podemos realizar actividades paralelas como Exhibición de Libros, Publicaciones, Festival de Cine o Videos, etc.

Tenemos una manejo en temas protocolares, ceremonial de Estado, administración de cocteles y F&B.