Soluciones ofrecidas

Proceso de recepción y evaluación de propuestas

El desarrollo del programa de actividades empieza en el momento en que su organización realiza la convocatoria de recepción de las propuestas y finaliza en la programación de las sesiones y el envío de cartas de aceptación y rechazo.

El proceso de evaluación de las propuestas es manejado desde el mismo sistema, en base a los criterios que la organización determine.

Nuestro sistema se ajusta a todo tipo de propuestas.

Diseño de plataforma personalizada (Hub)

Nuestros diseñadores son expertos en la creación de plataformas estéticas y muy amigables, que le permitirán a sus asistentes virtuales acceder fácilmente a todas las actividades de su evento.

Un ejemplo es el Hub del Congreso Híbrido LASA2024: https://lasaweb.org/lasa2023/es/

Administración del sistema de registro

Hemos sistematizado el proceso de registro para hacerlo en línea, haciéndolo expeditivo y eficiente. Cada participante puede realizarlo en la tranquilidad de su hogar, oficina, etc.

Esto incluye el cobro del pre-registro online a través de tarjeta de crédito, transferencias bancarias, etc.

En caso el evento tenga un componente presencial también se puede tener un sistema de registro en el lugar del evento de ser requerido.

Programación y realización de sesiones virtuales

Todas las sesiones serán programadas en Zoom bajo las dos modalidades que la plataforma ofrece (Webinars o Reuniones) de acuerdo a la necesidad y/o características de cada tipo de sesión.

En cada sesión a realizarse habrá un anfitrión que monitoreará la correcta transmisión en tiempo real del normal desarrollo de la sesión por cualquier necesidad que se presente.

Esta persona tendrá el soporte de manera permanente de un equipo de técnicos, asegurando que las sesiones se desarrollen sin inconvenientes.

Webinar Congreso Virtual
Ceremonia de Inauguración LASA 2022
LASA2022: https://www.youtube.com/watch?v=ZynpUCykKyQ&t=339s

Reunión Congreso Virtual LASA2022: https://www.youtube.com/watch?v=4zw_0wl-YC8

Diseño y elaboración del App

Con una aplicación personalizada usted podrá mantener 100% actualizada toda la información de su evento y así brindarla a sus asistentes en sus dispositivos móviles.


App Congreso Virtual LASA2023: https://lasaweb.org/en/lasa2023/final-program/

Exposiciones

Contamos con la experiencia de poder organizar Exposiciones de Libros, de Fotografías o de otros productos que enriquezcan su congreso. Todo tipo de exposiciones son posibles, inclusive de manera virtual

Como muestra la Exposición de LASA 2023 https://members.lasaweb.org/pub/lasa2023/Exhibit-Hall/

Festival de cine

Si cuentas con un Festival de Cine, nosotros podemos organizarlo. Contamos con una persona especializada en cine, que puede organizar todo su evento.

Si así mismo desean acompañar las presentaciones presenciales con presentaciones virtuales, entonces este es un buen medio para poder proyectar películas, ya sean bajo demanda o en un horario específico.

Como ejemplo el Festival de Cine LASA 2023 https://members.lasaweb.org/pub/lasa2023/Film-Festival/

Organización de ceremonias

Tanto Ceremonias de Bienvenida, de Clausura, de Premiación o las que ustedes tengan pensado para su evento y ya sea en su modalidad de pre-grabadas o en vivo, en todos los casos se pueden llevar a cabo de manera eficiente.

Ceremonia de inauguración del Congreso Virtual LASA 2022: https://www.youtube.com/watch?v=ZynpUCykKyQ

Contratación y entrenamiento de anfitriones

Todas las sesiones virtuales o híbridas serán monitoreadas por uno de nuestros anfitriones, el cual, de acuerdo a las necesidades puede ser bilingüe o políglota.

Contamos con un staff de anfitriones ubicados en diferentes partes del mundo que hablan diferentes idiomas y están debidamente probados en estos eventos y con conocimiento de tecnología y manejo de crisis. Esto con la finalidad de poder ajustarnos a las necesidades y a los horarios de su evento.

En caso la organización tenga preferencia por algún tipo de anfitriones, nosotros los entrenamos.

Servicio de traduccion

En caso de necesitar servicio de traducción en simultáneo, contamos con el personal idóneo y la plataforma nos permite realizar el servicio.

Servicio de información en vivo

Tenemos asignadas personas que atenderán las preguntas e inquietudes de sus asistentes virtuales permanentemente a los cuales podrán contactar vía zoom, dándole un contacto en dialogo abierto.